• Fulltime
  • Woerden

Voor een opdrachtgever die zich bezighoudt met het uitvoeren van de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) voor verschillende gemeentes zoeken wij een bestuurs- en directiesecretaris. Het betreft een tijdelijke functie voor 4 maanden met als startdatum 1 september.
De bestuurs- en directiesecretaris is de spil in de organisatie op het gebied van bestuur, besluitvorming, governance/compliance. Je ondersteunt de directie, de MT leden en de diverse bestuurlijke, toezichthoudende en vertegenwoordigende organen en verzorgt de ambtelijke afstemming met de deelnemende gemeenten.

Jij houdt je bezig met:

  • De organisatorische en secretariële ondersteuning van de directie en MT leden
  • Een ondersteunende secretariële rol in het besluitvormingsproces van de diverse bestuurlijke, toezichthoudende en vertegenwoordigende organen
  • Zorgen voor tijdige aanwezigheid van stukken voor het MT en bestuur
  • Assisteren en secretarieel ondersteunen bij projecten
  • Het bewaken van de voortgang van advies- en besluitvormingsprocessen
  • De procesmatige voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van de diverse directie, bestuurlijke, toezichthoudende en vertegenwoordigende organen
  • De communicatie over besluitvorming en het bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten
  • Contractenbeheer

Wat vragen wij van jou:

Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding (bij voorkeur in een juridische discipline) en hebt werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt kennis van en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent goed in plannen, organiseren, overzicht creëren en houden.

De kerncompetenties voor de bestuurs- en directiesecretaris :organisatievermogen, informatieverwerking, nauwkeurigheid, goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, omgevingsbewustzijn, organisatiesensitiviteit, integriteit en kwaliteitsbesef.

En verder:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kritisch, direct doch tactvol
  • Een actieve houding
  • Kunnen schakelen op diverse niveaus
  • Toegankelijk
  • Representatief

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar info@secretaresse.nl