• Parttime
  • Gorinchem

Per direct

Periode:
Voorlopig voor een periode vanaf 2 maanden – 1 jaar. De uren worden verdeeld over de dagen maandag, dinsdag, donderdag, en vrijdagochtend.

De organisatie

De totale organisatie van de gemeente Gorinchem is volop in beweging waarbij vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en pakken, openheid en samenwerking centraal staan. Werken bij de gemeente Gorinchem betekent denken in kansen en mogelijkheden, zaken oppakken en de handen uit de mouwen.

Het bestuurssecretariaat:
Bij het bestuurssecretariaat werk je in een team van vijf bestuurssecretaresses voor de burgemeester, de gemeentesecretaris en vier wethouders.

De medewerker
Wij werken met onze medewerkers aan een positieve, proactieve en professionele organisatie. Met de kernwaarden ‘vertrouwen’ en ‘verantwoordelijkheid’ bouwen wij aan een werkomgeving waarin we de verantwoordelijkheid voelen en nemen, waarin vakoverstijgende samenwerking vanzelfsprekend is en waarin er vertrouwen is. Denken in kansen en het goede doen waarbij fouten maken moet kunnen.

Daarvoor zijn de kernvaardigheden ‘klantgerichtheid’, ‘dialoog voeren’ en ‘feedback geven’ van belang. 

De functie:
Als bestuurssecretaresse werk jij direct voor één of meerdere wethouders. Je taken zijn:

  • Complex agendabeheer, behandeling van post en e-mail.
  • Telefoonbehandeling.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Voorbereiden – organisatorisch en administratief – van vergaderingen en bijeenkomsten in- en extern.
  • Uitzetten en maken van afspraken en actiepunten in de organisatie en het toezien op de voortgang en tijdige afhandeling hiervan.
  • Signaleren, tijdig terugkoppelen en informeren van bestuur, directe collega’s en organisatie over voor partijen van belang zijnde zaken.
  • Meedenken over het werkproces en bijhouden ontwikkelingen op het eigen vakgebied.

Wij vragen van je

  • Werkdagen zijn maandag, woensdag, donderdag, vrijdagochtend
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (gemeentelijke overheid is een pré).
  • Afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Zeer vaardig in het werken met geautomatiseerde en digitale systemen.
  • Dienstverlenend maar zakelijk, representatief, integer, tactvol en proactief.


Wat bieden wij:
Een salaris van maximaal € 3.376,= bruto per maand bij een full-time dienstverband.

Solliciteer nu