Voor een organisatie in de gezondheidszorg zijn wij per direct op zoek naar een management assistant. Het betreft een parttime functie van 20 uur per week voor de duur van 5 maanden.

Functieomschrijving
In deze functie ben je een spin-in-het web als ondersteuner en procesbewaker. In jouw functie als management assistente ondersteun je samen met de hoofd behandelzaken cluster kliniek. Je plant en organiseert alle activiteiten. Je beheert telefoon-, e-mail-, verzorgt en archiveert alle correspondentie. Agendabeheer is een veelvoorkomende taak binnen deze functie.
Je bent een eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe contacten en je weet de communicatie te stroomlijnen. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties. Je stelt diverse overzichten en schema’s op en houdt deze bij. Je vormt de frontoffice voor de organisatie. In de hectiek van de dag zorg je dat alles organisatorisch in goede banen loopt. Daarbij ben je klantgericht en geef je ruimte aan onverwachte zaken.

Welke ervaring vragen wij van jou?

  • Een afgeronde opleiding tot secretaresse op mbo niveau;
  • Meerdere jaren aantoonbare ervaring als management assistente;
  • Uitstekende kennis van het officepakket;
  • Affiniteit met kwaliteitsmanagement, ICT en zorgadministratie;
  • Uitstekende kennis van het office 365 pakket en de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Inzicht in verhoudingen tussen de diverse belangen die spelen tussen partijen en in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden;

Welke competenties vragen wij van jou?

  • Je bent accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Proactief, gastvrij en representatief;
  • Je kan bijzaken van hoofdzaken onderscheiden;
  • Integer, je dient met vertrouwelijke informatie om te gaan;

 

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar info@secretaresse.nl