• Fulltime
  • Delft

Voor een opdrachtgever in Delft, welk wereldwijd speciaal machines ontwerpt en bouwt zoeken wij een enthousiaste ervaren management assistente voor dagelijkse ondersteuning. Door het relatief kleine bedrijf vind je het leuk om allerlei verschillende zaken door elkaar heen te doen, je bent punctueel in de administratie, maar behoudt het overzicht en je weet wat prioriteit heeft en wat niet. Je bent taalkundig goed onderlegd, spreekt je talen, weet wat er van je gevraagd en verlangd wordt en je bent zeer zelfstandig. Wij zijn ambitieus en groeiende, je krijgt de ruimte om zaken naar je hand te zetten en zelf in te vullen.

TAKEN

  • Schriftelijke en mondelinge informatie-uitwisseling intern en extern;
  • Voert (telefoon)gesprekken, coördineert informatiestromen, behoudt overzicht,
  • Verwerken en behoud overzicht van service (aan)vragen van onze klanten;
  • Dossiervorming en – beheer (onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief);
  • Administratieve taken;
  • Agenda beheren;
  • Vergaderruimten en faciliteiten boeken;
  • Organiseren bijeenkomsten/vergaderingen;
  • Verslaglegging (notuleren) en opvolging;
  • Bezoekers ontvangen;
  • Reizen en accommodaties regelen;
  • Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken in/aan ons pand;
  • voorziet leidinggevende van benodigde info;
  • Verwerken van orders, aan de hand van offertes en inkooporders in ERP systeem;
  • Betaalopdrachten en inkooporders opstellen en/of verwerken;
  • Verzorgen van relatiegeschenken;
  • Gastvrouw/hostess bij bezoek en of beurzen;
  • Uitvoering van Hr-werkzaamheden, beheert en controleert een urenregistratie;
  • Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal;

Kernwoorden/vaardigheden daarbij benodigd zijn:
– Klanttevredenheid;
– Vertrouwelijk;
– Service/ondersteunings gericht;
– Taalkundig sterk, Duits en/of Frans is een Pre, Engels een must.
– Daadkrachtig en zelfstandig;
– Technische affiniteit;
– Erp kennis (Dynamics is een pre);

Wij zoeken per direct een enthousiaste collega met goede vaardigheden, met minimaal hbo werk/denkniveau opleiding management assistente en aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar in een soortgelijke functie. De functie is dusdanig dat we minimaal iemand voor 32h per week zoeken, bij voorkeur echter 40h per week.

Je wou al altijd het verschil maken en zichtbaar zijn, deel uitmaken van een jong excellerend en ambitieus bedrijf? Reageer dan snel

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar webmaster@mobiliteitsdiensten.nl