• Parttime
  • Delft

Per direct

Voor een opdrachtgever in de onderhoudssector van de olie- en gasindustrie te Delft zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief medewerker/ Office Manager voor 20 uur per week, verdeeld over 5 ochtenden.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Office Management

  • Het verzorgen van repro opdrachten; printen, kopiëren, scannen en documenten inbinden;
  • Voorraadbeheer; (office supplies, keukenboodschappen, PBM’s, overig);
  • Doen van bestellingen;
  • Beheer van facilitaire toeleveranciers (schoonmaak, koeriers, bezorgdiensten)
  • Verzorgen van ingaande/uitgaande post en pakketten
  • Verantwoordelijkheid voor algehele orde, netheid op kantoor alsook beheer van meubilair en flora
  • Gastheer/vrouw voor bezoekers
  • Telefonist(e)

Administratief

  • Crediteurenadministratie: Het ophalen, inboeken en verwerken van facturen, de controle van de afgekeurde facturen en het klaarzetten van
  • Debiteurenadministratie: het versturen van facturen, het aanmaken en versturen van in- en excassobestanden. Escaleren van
  • Beheer van tijdsregistratie-systeem. Zorgen dat iedereen tijdig zijn tijdstaten Periodieke rapportages draaien voor bepaalde doeleinden.
  • Beheer van projectmanagement-systeem. Rapportage formuleren vanuit tijdsregistratie systeem tbv projectmanagement overzichten
  • Overige administratieve taken: Het aanmaken en bijhouden van vaste journaalposten, archiefwerkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt gevoel voor cijfers en vindt het leuk om de administratie kloppend te houden
  • Minimaal 2 jaar ervaring als financieel administratief medewerker;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Flexibel, kritisch, stressbestendig en doorzettingsvermogen
  • Goede beheersing van MS Office pakket
  • Afgeronde opleiding op MBO niveau

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en veelzijdige functie
  • Veel ruimte voor zelfstandigheid
  • Werken binnen een uniek 18e -eeuws pand in Delft
  • Salaris €1.213,33 op basis van 20 uur per week

Solliciteer nu