• Parttime
  • Utrecht

Voor een jong bedrijf wat zich bezig houdt met het verlenen, het toezicht houden, handhaven en adviseren van bepaalde vergunningen in omgeving Utrecht zoeken wij een Project Management Assistent (PMA).

Hoe ziet de functie er uit?
Als PMA ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managers in hun rol bij het coördineren en beheren van alle aspecten van de uitvoering van hun projecten.  Je bent het centrale punt waar o.a. aanvragen en goedkeuringen tijdens verschillende fasen van de projecten langskomen. Je bent een sparringpartner op niveau en denkt procesmatig mee. Daarnaast leeft de wens om het Project management office op diverse vlakken verder te professionaliseren. Hierin kun je het PMA dus nog meer vorm en inhoud geven. Het betreft een nieuwe functie binnen deze organisatie wat inhoudt dat de functie grotendeels naar jouw ambitie is in te vullen.

Wat voor persoon zoeken wij?
Wij zoeken een ambitieus en intelligent persoon met een hands on mentaliteit. Zit jij op HBO/WO niveau en ben jij net klaar met je opleiding of ben jij juist een assistent/secretaresse met wat ervaring die op zoek is naar meer uitdaging? Lees dan snel verder!

Wat vragen wij van jou?

  • Ondersteuning op Management niveau;
  • Organiseren van meetings;
  • Administratieve taken;
  • Meeschrijven van protocollen en handleidingen;
  • Een helicopterview (wat kan beter, hoe verbind ik verschillende afdelingen met elkaar, hoe stel ik mijzelf toegankelijk op, wat voor werkzaamheden kan ik er nog meer bij pakken);
  • Je hebt talent en ambitie en functioneert goed in opdracht maar ook op het moment dat je vrijgelaten word;
  • Je bent energiek, hebt een positieve instelling en ziet oplossingen in plaats van problemen;
  • Je bent niet iemand die richtlijnen nodig heeft maar zelf richtlijnen maakt;
  • HBO/WO werk en denk niveau.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitstekend salaris passend bij jouw scholing en ervaring;
  • Kans op vast dienstverband;
  • Een collegiale en warme werkomgeving binnen een ambitieus bedrijf;
  • Borrels en activiteiten na werktijd;
  • Flexibele functie van 36 uur per week;
  • Veel vrijheid en doorgroeimogelijkheden;
  • Eventueel mogelijkheid tot thuiswerken.

 

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar info@secretaresse.nl