• Parttime
  • Nunspeet

Een baan met betekenis, dat kun je wel zeggen van deze combinatiefunctie secretaresse bij een organisatie die gespecialiseerd is in zitcomfort. Vanuit de rol van secretaresse van de directeur heb je een divers takenpakket met veel verantwoordelijkheden en vooral veel afwisseling.
 
Wat is de functie?
Om te beginnen ben je het eerste aanspreekpunt voor onze directeur voor allerlei vraagstukken zoals het beheren van de agenda, plannen van afspraken, maar bijvoorbeeld ook het regelen van vervoer of het boeken van accommodaties. Daarnaast ondersteun je ook de afdeling Finance met licht administratief werk.

Hoe ga je dit doen? 
Je bent bereikbaar en aanwezig. Doortastend als je bent weet je feilloos hoofd- en bijzaken te scheiden en manoeuvreer jij jezelf handig door je werkdag heen; het volledig omgooien van de agenda van vandaag, omdat iets anders prioriteit heeft gekregen… Dan het organiseren van de diverse meetings die voor volgende week moeten worden gepland, het inhoudelijk voorbereiden van deze meetings om vervolgens met de directeur een aantal andere zaken door te nemen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rijtje:

  • Beheer van agenda directeur, eerste aanspreekpunt;
  • Ondersteuning van facilitaire zaken directie;
  • Coördineren, plannen en registreren van initiatieven en vrijwilligers;
  • Contact onderhouden met diverse instanties en goede doelen;
  • Initiëren van nieuwe relaties en het realiseren van oplossingen;
  • Ondersteunen van Finance afdeling met licht administratief werk.

Waar zijn we naar op zoek?
Het liefst heb je ervaring in een functie met (deels) vergelijkbare verantwoordelijkheden en dynamiek. Je bent flexibel, communicatief vaardig, werkt secuur en hebt oog voor detail. Wisselingen in je werk zijn voor jou geen probleem, sterker nog, je vindt dit alleen maar fijn!

Praktisch: je bent op zoek naar een baan voor 20-24 uur per week en wil meerdere dagen op kantoor werken, uiteraard binnen de richtlijnen en de huidige maatregelingen.

Waar mag je op rekenen?

  • Je kunt bij ons je talenten ontwikkelen. Je krijgt hier alle ruimte voor.
  • Je komt in een open cultuur waar voldoende ruimte is voor een grapje en ontspanning.
  • Je kunt heerlijk lunchen. We hebben eigen koks op ons hoofdkantoor in Nunspeet.
  • Salarisindicatie tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto excl. Vakantiegeld en vakantiedagen (o.b.v. een 40 uur per week en afhankelijk van ervaring).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar info@secretaresse.nl