• Fulltime
  • Amsterdam

Voor een snelgroeiend bedrijf gevestigd in Amsterdam met als missie de zorg in Nederland verbeteren en betaalbaar te houden zijn wij op zoek naar een office manager / directie secretaresse. Het betreft een jong bedrijf met een hecht team van 40 data scientists en relatiemanagers.

Om de groei in goede banen te leiden zijn ze op zoek naar een gestructureerde en pro-actieve office manager.

De functie

Als Office Manager zorg je dat alles vlot en soepel verloopt op het kantoor. Je hebt een breed takenpakket en je denkt actief mee over verbeteringen. Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en bent in staat goed overzicht te houden van al je werkzaamheden. Daarnaast ben je servicegericht en neem je zelf initiatief bij het oppakken van taken.

Je werkt nauw samen met een collega office manager

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Facturatie en debiteurenbeheer
  • Personeelsadministratie, zoals het beheer van vakantiedagen, ziekteverzuim en contracten
  • Betalingen van salarissen en binnenkomende facturen
  • Overige administratie zoals contractbeheer, subsidieaanvragen, informatiebeveiliging, kennismanagement etc
  • Structureren, opzetten en verbeteren van (administratieve) werkprocessen
  • Contacten met leveranciers en externe relaties
  • Assisteren bij marketing-projecten
  • Facilitaire zaken
  • Post en binnenkomende telefoongesprekken afhandelen
  • Agendabeheer en organiseren kantooruitjes
  • Kantoorbenodigdheden inkopen
  • ‘Huishoudelijke’ taken zoals het (online) regelen van de boodschappen
  • Assisteren bij lopende projecten

 

Functie-eisen

  • Relevante werkervaring
  • HBO(+) werk- en denkniveau
  • Je bent handig met computers en maakt je nieuwe software snel eigen, waarbij kennis van MS Office (Word, Excel en Access) een vereiste en ervaring met Yuki-boekhoudsoftware een pré is
  • Je kunt goed zelfstandig en procesmatig werken en neemt initiatief, je kunt zowel in een team als zelfstandig werken
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en idealiter ook een goede beheersing van het Engels
  • Je werkt secuur, oplossingsgericht en discreet

 

Aanbod

  • Kans om jouw talenten in te zetten om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan het betaalbaar houden van de zorg
  • Positief en bijzonder bedrijf met een hecht team dat pre-Corona bijvoorbeeld elke dag samen lunchte
  • Inspirerende collega’s van uitmuntend kaliber
  • Veel mogelijkheid voor initiatief en eigen inbreng
  • Marktconforme beloning
  • Het is mogelijk om je werkuren flexibel in te delen over 3 of 4 werkdagen.
  • In verband met Corona wordt er tijdelijk veel gewerkt vanuit huis

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar info@secretaresse.nl