Als executive assistant draag je een grote verantwoordelijkheid binnen een organisatie. Je bent de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Het salaris van een executive assistant in Nederland varieert sterk, afhankelijk van ervaring, sector en locatie. Gemiddeld verdient een executive assistant tussen de 2.500 en 4.500 euro bruto per maand, waarbij starters lager beginnen en ervaren professionals hoger kunnen uitkomen. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over het salaris en de arbeidsvoorwaarden van executive assistants.
Wat is het gemiddelde salaris van een executive assistant in Nederland? #
Het gemiddelde salaris van een executive assistant in Nederland ligt rond de 3.200 euro bruto per maand. Dit komt neer op een jaarsalaris tussen de 38.000 en 45.000 euro, exclusief vakantiegeld en eventuele bonussen. Het mediane salaris ligt iets lager, rond de 3.000 euro bruto per maand, wat aangeeft dat er meer executive assistants zijn die onder het gemiddelde verdienen dan erboven.
In de Randstad liggen de salarissen doorgaans hoger dan in andere delen van Nederland. In Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht kun je rekenen op een toeslag van ongeveer 10-15% op het landelijk gemiddelde. Dit heeft te maken met de hogere kosten van levensonderhoud en de concentratie van grote bedrijven en internationale organisaties in deze regio.
Het bruto maandloon wordt vaak aangevuld met extra’s zoals een dertiende maand, bonussen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Wanneer je deze meeneemt in je berekening, kan het totale jaarinkomen van een executive assistant aanzienlijk hoger uitvallen. Veel executive assistants ontvangen ook vergoedingen voor reiskosten, thuiswerken en professionele ontwikkeling.
De verschillen tussen sectoren zijn ook merkbaar. In de financiële sector, consultancy en bij multinationals liggen de salarissen vaak hoger dan in de non-profit sector of bij kleinere bedrijven. Een executive assistant bij een groot advocatenkantoor of investeringsmaatschappij kan bijvoorbeeld tot 20-30% meer verdienen dan iemand in een vergelijkbare functie bij een culturele instelling.
Welke factoren bepalen het salaris van een executive assistant? #
Werkervaring is de belangrijkste factor die het salaris van een executive assistant bepaalt. Met elk jaar ervaring groeit je marktwaarde, vooral in de eerste tien jaar van je carrière. Een executive assistant met vijf jaar ervaring verdient gemiddeld 20-30% meer dan een starter, terwijl iemand met meer dan tien jaar ervaring vaak 40-50% boven het startsalaris uitkomt.
Je opleidingsniveau speelt ook een belangrijke rol. Executive assistants met een hbo-diploma of universitaire achtergrond verdienen over het algemeen meer dan collega’s met een mbo-opleiding. Specifieke opleidingen zoals Office Management, Bedrijfskunde of Talen kunnen je salaris positief beïnvloeden. Aanvullende certificeringen in projectmanagement, digitale vaardigheden of talen verhogen je waarde op de arbeidsmarkt.
De grootte van het bedrijf waar je werkt heeft directe invloed op je salaris. Grote multinationals en beursgenoteerde bedrijven bieden meestal hogere salarissen dan mkb-bedrijven. Dit komt doordat grotere organisaties vaak complexere structuren hebben en executive assistants daar meer verantwoordelijkheden dragen. Ook hebben deze bedrijven meestal ruimere budgetten voor personeelskosten.
De sector waarin je werkzaam bent bepaalt in grote mate je verdiencapaciteit. Topverdienende sectoren voor executive assistants zijn:
- Financiële dienstverlening en bankwezen
- Juridische sector (advocatenkantoren, notarissen)
- Consultancy en zakelijke dienstverlening
- Technologie en IT-bedrijven
- Farmaceutische industrie
Je specifieke verantwoordelijkheden en de complexiteit van je takenpakket beïnvloeden ook je salaris. Executive assistants die meerdere directieleden ondersteunen, internationale contacten onderhouden of projecten leiden, verdienen meer dan collega’s met een standaard takenpakket. Specialisaties zoals eventmanagement, HR-taken of financiële administratie kunnen je salaris met 10-15% verhogen.
Hoeveel verdient een beginnende executive assistant? #
Een beginnende executive assistant zonder ervaring start meestal met een bruto maandsalaris tussen de 2.200 en 2.800 euro. Dit komt neer op een jaarsalaris van ongeveer 26.000 tot 34.000 euro, exclusief vakantiegeld en eventuele bonussen. Het exacte startsalaris hangt af van je opleidingsniveau, de sector waarin je start en de regio waar je werkt.
Starters met een relevante hbo-opleiding kunnen vaak aan de bovenkant van deze range beginnen, vooral als ze tijdens hun studie al stage hebben gelopen of relevante bijbanen hebben gehad. Een mbo-opgeleide starter begint meestal iets lager, maar kan met de juiste instelling en vaardigheden snel doorgroeien.
De sector waarin je als starter begint maakt een groot verschil. In de financiële sector of bij grote consultancybureaus kun je als junior executive assistant al beginnen met een salaris rond de 2.600-3.000 euro bruto per maand. Bij non-profitorganisaties of kleinere bedrijven ligt het startsalaris vaak tussen de 2.200-2.500 euro.
Het groeipotentieel in de eerste jaren is aanzienlijk. Na één jaar ervaring kun je al rekenen op een salarisverhoging van 5-10%. Na drie jaar ervaring verdien je meestal 15-25% meer dan je startsalaris. Deze snelle groei in de beginjaren maakt het beroep aantrekkelijk voor ambitieuze starters die zich willen ontwikkelen.
Veel organisaties bieden starters ook ontwikkeltrajecten aan, waarbij je naast je salaris investeert in trainingen en cursussen. Dit verhoogt niet alleen je directe waarde, maar zorgt ook voor betere doorgroeimogelijkheden op de langere termijn. Bekijk actuele vacatures voor executive assistants om een beeld te krijgen van wat werkgevers bieden.
Wat is het verschil in salaris tussen een executive assistant en personal assistant? #
Het salarisverschil tussen een executive assistant en een personal assistant is aanzienlijk. Een executive assistant verdient gemiddeld 20-35% meer dan een personal assistant. Waar een personal assistant gemiddeld tussen de 2.200 en 3.200 euro bruto per maand verdient, ligt dit voor een executive assistant tussen de 2.800 en 4.500 euro.
Dit verschil komt voort uit de verschillende verantwoordelijkheden. Een executive assistant werkt op strategisch niveau en ondersteunt vaak meerdere managers of directieleden. Je bent betrokken bij besluitvorming, beheert complexe projecten en hebt vaak budgetverantwoordelijkheid. Een personal assistant richt zich meer op persoonlijke ondersteuning en administratieve taken voor één persoon.
De vereiste competenties verschillen ook significant. Als executive assistant moet je beschikken over:
- Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden
- Strategisch inzicht en business awareness
- Ervaring met complexe planning en coördinatie
- Vaak meertaligheid (minimaal vloeiend Engels)
- Kennis van financiële processen en rapportages
Een personal assistant heeft vooral sterke administratieve vaardigheden nodig, is servicegericht en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. De taken zijn vaak meer uitvoerend van aard.
Het carrièrepad verschilt ook. Executive assistants hebben meer doorgroeimogelijkheden naar managementfuncties zoals office manager, projectmanager of zelfs business manager. Personal assistants groeien vaak door naar senior personal assistant of executive assistant posities. Deze verschillende carrièrepaden weerspiegelen zich in de salarisstructuur en groeimogelijkheden binnen organisaties.
Welke secundaire arbeidsvoorwaarden krijgt een executive assistant meestal? #
Naast het basissalaris ontvangen executive assistants vaak een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden die de totale compensatie aanzienlijk verhogen. Een dertiende maand is bij veel organisaties standaard, wat neerkomt op een extra maandsalaris per jaar. Daarnaast bieden sommige werkgevers prestatiegerichte bonussen die kunnen oplopen tot 10-20% van je jaarsalaris.
Pensioenregelingen vormen een belangrijk onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket. De meeste werkgevers bieden een collectieve pensioenregeling waarbij ze een substantieel deel van de premie betalen. Dit kan oplopen tot 70% van de totale pensioenpremie, wat een aanzienlijke waarde vertegenwoordigt voor je toekomst.
Mobiliteitsregelingen zijn populair bij executive assistants. Afhankelijk van de functie en het bedrijf kun je rekenen op:
- Een lease-auto of mobiliteitsbudget
- Volledige vergoeding van reiskosten woon-werk
- NS Business Card voor zakelijk reizen
- Parkeervergoeding of -plaats
Werk-gerelateerde vergoedingen maken het pakket compleet. Een telefoonvergoeding of zakelijke telefoon is standaard, net als een laptop voor thuiswerken. Steeds meer werkgevers bieden een thuiswerkvergoeding van ongeveer 2 euro per dag en een eenmalige vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
Ontwikkelmogelijkheden zijn essentieel in deze functie. Veel organisaties bieden een persoonlijk opleidingsbudget van 1.000 tot 3.000 euro per jaar. Dit kun je gebruiken voor vakgerichte trainingen, taalcursussen of persoonlijke ontwikkeling. Sommige werkgevers vergoeden ook lidmaatschappen van beroepsverenigingen en vakbladen.
Al deze secundaire arbeidsvoorwaarden samen kunnen de waarde van je totale pakket met 20-30% verhogen. Het is daarom belangrijk om bij sollicitaties niet alleen naar het bruto salaris te kijken, maar het complete plaatje te bekijken. Een iets lager basissalaris met uitstekende secundaire voorwaarden kan financieel gunstiger uitpakken dan een hoger salaris zonder extra’s.
Het salaris en de arbeidsvoorwaarden van een executive assistant worden bepaald door verschillende factoren. Je ervaring, opleiding, de sector en regio spelen allemaal een rol in wat je kunt verdienen. Met de juiste combinatie van vaardigheden, ervaring en ambitie kun je een aantrekkelijk salaris opbouwen in deze veelzijdige functie. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als executive assistant of wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies over jouw carrièremogelijkheden.
Veelgestelde vragen #
Hoe kan ik als executive assistant onderhandelen over een hoger salaris? #
Bereid je onderhandeling goed voor door marktconforme salarissen in jouw regio en sector te onderzoeken. Maak een overzicht van je concrete resultaten en toegevoegde waarde, zoals kostenbesparingen of procesverbeteringen die je hebt gerealiseerd. Timing is cruciaal: onderhandel bij voorkeur tijdens je jaarlijkse evaluatie of wanneer je extra verantwoordelijkheden krijgt. Overweeg ook om te onderhandelen over secundaire arbeidsvoorwaarden als het basissalaris niet bespreekbaar is.
Welke certificeringen of cursussen verhogen mijn salaris als executive assistant het meest? #
Certificeringen in projectmanagement (zoals PRINCE2 of Agile), advanced Excel en Power BI verhogen je marktwaarde significant. Taalcertificaten voor zakelijk Engels (Cambridge Business) of een derde taal relevant voor je sector zijn zeer waardevol. Ook cursussen in digitale tools zoals Salesforce, SAP of specifieke CRM-systemen kunnen je salaris met 10-15% verhogen, vooral in internationale organisaties.
Is het realistisch om als executive assistant door te groeien naar een managementfunctie? #
Jazeker, veel executive assistants groeien door naar functies als office manager, HR manager of operations manager. De sleutel is om tijdens je werk als EA strategische projecten te leiden en managementervaring op te doen. Vraag actief om projectverantwoordelijkheden en volg relevante managementtrainingen. Ongeveer 30% van de executive assistants maakt binnen 5-10 jaar de overstap naar een managementrol.
Wat zijn de grootste valkuilen bij het accepteren van een baan als executive assistant? #
De grootste valkuil is alleen naar het bruto salaris kijken zonder de werkdruk en het totale pakket te evalueren. Let op verborgen verwachtingen zoals structurele overuren zonder compensatie of onduidelijke taakomschrijvingen. Vraag tijdens sollicitaties specifiek naar de verhouding tussen administratieve en strategische taken. Vermijd functies waar 'andere voorkomende werkzaamheden' meer dan 20% van je tijd innemen zonder duidelijke afbakening.
Hoe ziet de salarisprogessie er uit over een carrière van 20 jaar als executive assistant? #
In de eerste 5 jaar kun je een salarisstijging van 40-60% verwachten, van ongeveer €2.500 naar €3.500-4.000 bruto. Tussen jaar 5 en 10 vlakt de groei af naar 3-5% per jaar, waarbij specialisatie en sectorkennis belangrijker worden. Na 15-20 jaar bereiken senior executive assistants vaak een plafond rond €5.000-6.000 bruto, tenzij ze doorgroeien naar managementfuncties of zich specialiseren als interim executive assistant met uurtarieven van €45-75.
Verdien ik als freelance of interim executive assistant meer dan in loondienst? #
Als freelance executive assistant kun je 40-80% meer verdienen per gewerkt uur, met tarieven tussen €35-75 per uur afhankelijk van je expertise. Echter, je mist secundaire arbeidsvoorwaarden, betaalde vakantiedagen en werkzekerheid. Freelancen is vooral lucratief als je minimaal 32 uur per week kunt factureren en een sterk netwerk hebt. Voor een eerlijke vergelijking: tel bij je uurtarief 30% op voor ondernemersrisico en gemiste benefits.
