Een administratief medewerker kost gemiddeld tussen de €15 en €35 per uur, afhankelijk van ervaring, regio en het type dienstverband. Voor werkgevers komen daar nog werkgeverslasten bovenop van ongeveer 30-40%, waardoor de totale kosten uitkomen op €20 tot €50 per uur. Starters verdienen meestal €12-18 bruto per uur, terwijl ervaren krachten met specialistische vaardigheden richting de €25-35 kunnen gaan.
Wat bepaalt het uurtarief van een administratief medewerker? #
Het uurtarief van een administratief medewerker wordt bepaald door verschillende factoren die samen de prijs vormen. De belangrijkste factor is ervaring en opleiding – iemand met 10 jaar ervaring verdient logischerwijs meer dan een starter. Ook de regio speelt een grote rol: in de Randstad liggen de tarieven hoger dan in bijvoorbeeld Groningen of Limburg.
Het type contract maakt ook verschil voor de kosten. Bij een vast dienstverband betaal je alleen het salaris plus werkgeverslasten. Bij inhuur via een uitzendbureau komt daar een marge bovenop voor de bemiddeling en administratieve afhandeling. Tijdelijke contracten zijn vaak duurder per uur, maar geven je wel meer flexibiliteit.
Specifieke vaardigheden verhogen het tarief aanzienlijk. Denk aan kennis van bepaalde softwarepakketten, meertaligheid of ervaring in een specifieke branche. Een administratief medewerker die vloeiend Engels en Duits spreekt en ervaring heeft met SAP kan makkelijk 25-50% meer vragen dan iemand zonder deze kwalificaties.
Hoeveel verdient een starter als administratief medewerker per uur? #
Starters in de administratieve sector verdienen doorgaans tussen de €12 en €18 bruto per uur. Dit komt neer op een maandsalaris van ongeveer €2.000 tot €3.000 bij een fulltime dienstverband. Het exacte bedrag hangt af van de opleiding, stage-ervaring en de complexiteit van de taken.
Van starters kun je verwachten dat ze basisvaardigheden beheersen zoals dataverwerking, e-mailbeheer en telefoonafhandeling. Ze zijn meestal goed met Office-pakketten en leren snel nieuwe systemen. Wat ze missen aan ervaring, maken ze vaak goed met enthousiasme en frisse ideeën.
Voor het bepalen van een eerlijk starterstarief kijk je naar de taken die je wilt laten uitvoeren. Eenvoudige data-invoer rechtvaardigt een lager tarief dan wanneer je ook verwacht dat iemand zelfstandig correspondentie afhandelt of klantcontact heeft. Bied ruimte voor groei – een goed functionerende starter kan na een jaar al substantieel meer waard zijn.
Wat is het verschil tussen inhuren via een bureau en direct aannemen? #
Bij direct aannemen betaal je alleen het brutosalaris plus de werkgeverslasten, wat neerkomt op ongeveer 130-140% van het bruto uurloon. Bij inhuur via een uitzendbureau betaal je een all-in tarief dat meestal 150-200% van het bruto uurloon bedraagt, inclusief alle kosten en de marge van het bureau.
Direct aannemen is op lange termijn goedkoper, maar brengt meer risico’s en administratieve lasten met zich mee. Je bent zelf verantwoordelijk voor werving, selectie, loonadministratie en alle wettelijke verplichtingen. Bij ziekte of disfunctioneren zit je met de gevolgen.
Inhuren via een bureau is flexibeler en minder risicovol. Het bureau neemt alle administratie uit handen, screent kandidaten vooraf en biedt vaak garantie. Je kunt makkelijk opschalen of afschalen zonder ontslagprocedures. Voor tijdelijke pieken of specifieke projecten is dit vaak de beste oplossing. Zoek je toch liever zelf? Bekijk dan onze secretaresse vacature pagina voor inspiratie.
Welke extra kosten komen er bovenop het uurloon? #
Bovenop het bruto uurloon komen diverse werkgeverslasten die samen 30-40% extra kosten. Dit zijn verplichte premies voor WW, WIA en pensioenbijdragen, plus het werkgeversdeel van de zorgverzekering. Ook vakantiegeld (8%) en vakantiedagen (ongeveer 10% van de loonkosten) tellen mee.
Verborgen kosten worden vaak vergeten maar kunnen flink oplopen. Denk aan:
- Werkplekkosten: bureau, stoel, computer, software (€100-300 per maand)
- Training en opleiding (€500-2000 per jaar)
- Inwerkperiode waarin productiviteit lager is (1-3 maanden)
- Administratiekosten voor salarisverwerking
- Eventuele ontslagvergoeding bij beëindiging
Een praktisch rekenvoorbeeld: bij een bruto uurloon van €20 komen daar €6-8 werkgeverslasten bij, plus ongeveer €2-4 aan werkplekkosten en overige uitgaven. De totale kosten komen dan uit op €28-32 per uur – aanzienlijk meer dan alleen het brutoloon.
Hoe bereken je de juiste prijs-kwaliteit verhouding? #
De juiste prijs-kwaliteit verhouding vind je door eerst helder te krijgen welke taken uitgevoerd moeten worden. Complexe taken zoals projectcoördinatie, zelfstandige correspondentie of klantcontact rechtvaardigen een hoger tarief. Voor repetitieve data-invoer kun je met een lager tarief volstaan.
Kijk ook naar de impact van fouten. Bij financiële administratie of juridische documenten wil je geen risico’s nemen – investeer dan in ervaren krachten. Voor het archiveren van documenten of het bijhouden van een agenda is minder ervaring vaak prima.
Het loont om meer te investeren wanneer de medewerker direct klantcontact heeft, zelfstandig moet werken of toegang heeft tot vertrouwelijke informatie. Een ervaren kracht die twee keer zo snel werkt en geen fouten maakt, is uiteindelijk goedkoper dan twee onervaren krachten die constant begeleiding nodig hebben.
Belangrijkste conclusies over kosten administratief medewerkers #
De totale kosten voor een administratief medewerker variëren sterk, maar reken op minimaal 130-140% van het brutoloon bij direct aannemen en 150-200% bij inhuur. Belangrijke factoren zijn ervaring, regio, specifieke vaardigheden en het type dienstverband.
Praktische checklist voor de juiste keuze:
- Bepaal eerst welke taken uitgevoerd moeten worden
- Schat in hoeveel ervaring daarvoor nodig is
- Overweeg of flexibiliteit belangrijker is dan lagere kosten
- Vergeet verborgen kosten zoals werkplek en training niet
- Denk na over de duur van de behoefte (tijdelijk of structureel)
Wil je snel de juiste administratieve ondersteuning vinden tegen een eerlijk tarief? Wij helpen je graag met het vinden van de perfecte match tussen jouw behoefte en budget. Of je nu een ervaren secretaresse zoekt of een enthousiaste starter, we denken graag met je mee. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over de beste oplossing voor jouw situatie.
