Het uurtarief van een secretaresse varieert sterk, afhankelijk van ervaring, specialisatie en type dienstverband. Voor een secretaresse in loondienst betaal je als werkgever tussen de 35 en 65 euro per uur aan totale kosten, inclusief werkgeverslasten. Bij inhuur via een bureau of als ZZP’er liggen de tarieven meestal tussen de 25 en 45 euro per uur, waarbij het bureau de administratieve lasten overneemt. De exacte kosten hangen af van verschillende factoren die we hieronder uitgebreid bespreken.
Wat zijn de gemiddelde uurtarieven voor een secretaresse? #
De huidige markt voor secretariële ondersteuning in Nederland kent verschillende tariefstructuren. Het bruto uurloon van een secretaresse ligt gemiddeld tussen de 15 en 25 euro, maar dit vertelt niet het hele verhaal. Als werkgever betaal je namelijk veel meer dan alleen het bruto salaris.
Voor een junior secretaresse met 0-2 jaar ervaring ligt het bruto uurloon rond de 15-18 euro. Een medior secretaresse met 3-7 jaar ervaring verdient ongeveer 18-22 euro bruto per uur. Senior secretaresses met meer dan 8 jaar ervaring en specialistische kennis kunnen rekenen op 22-30 euro bruto per uur.
De totale kosten voor de werkgever liggen aanzienlijk hoger. Bovenop het bruto salaris komen werkgeverslasten zoals sociale premies, pensioenopbouw, vakantiegeld en verzekeringen. Dit betekent dat je als werkgever ongeveer 1,5 tot 1,8 keer het bruto uurloon betaalt. Een secretaresse met een bruto uurloon van 20 euro kost je dus werkelijk tussen de 30 en 36 euro per uur.
Regionale verschillen spelen ook een belangrijke rol. In de Randstad liggen de tarieven gemiddeld 10-15% hoger dan in andere delen van Nederland. Dit komt door de hogere vraag naar gekwalificeerd personeel en de hogere kosten van levensonderhoud in deze regio’s.
Welke factoren bepalen het uurtarief van een secretaresse? #
Het uurtarief van een secretaresse wordt door meerdere elementen beïnvloed. Werkervaring is de belangrijkste factor – elke extra jaar ervaring kan het tarief met enkele euro’s verhogen. Een secretaresse die al jaren in dezelfde branche werkt, kent de specifieke processen en kan direct productief zijn.
Specialisaties maken een groot verschil in het tarief. Een secretaresse met kennis van juridische procedures, medische terminologie of technische documentatie kan hogere tarieven vragen. Ook talenkennis speelt een rol – meertalige secretaresses die vlot kunnen schakelen tussen Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn gewild en kunnen meer vragen.
Het type dienstverband heeft directe invloed op de kosten:
- Vaste aanstelling: hoogste totale kosten, maar zekerheid op lange termijn
- Tijdelijk contract: iets lagere kosten, meer flexibiliteit
- Uitzendkracht: hogere uurtarieven, maar geen werkgeversrisico’s
- ZZP’er: variabele tarieven, geen werkgeverslasten
De complexiteit van de werkzaamheden bepaalt ook het tarief. Eenvoudige administratieve taken kosten minder dan complexe managementondersteuning waarbij de secretaresse zelfstandig beslissingen neemt en projecten coördineert.
Wat is het verschil tussen een vaste secretaresse en inhuur via een bureau? #
De kostenstructuur tussen een vaste secretaresse en flexibele inhuur verschilt aanzienlijk. Bij een vaste secretaresse betaal je een lager uurtarief, maar heb je te maken met alle werkgeversverplichtingen. Bij inhuur via een bureau betaal je een hoger uurtarief, maar ben je verlost van administratieve rompslomp.
Een vaste secretaresse brengt deze kosten met zich mee:
- Bruto salaris plus werkgeverslasten (ongeveer 30-35% extra)
- Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioenopbouw
- Doorbetaling bij ziekte en vakantie
- Ontslagbescherming en transitievergoeding
Bij inhuur via een bureau betaal je één all-in tarief. Het bureau regelt alle administratie, verzekeringen en vervanging bij ziekte. Je hebt geen langdurige verplichtingen en kunt de samenwerking flexibel opschalen of beëindigen. Voor kortdurende projecten of piekmomenten is dit vaak voordeliger.
De keuze hangt af van je situatie. Voor structurele ondersteuning van minimaal 32 uur per week is een vaste kracht meestal goedkoper. Voor wisselende behoeften of specifieke projecten biedt inhuur meer voordelen. Veel bedrijven kiezen voor een combinatie: een vaste kern aangevuld met flexibele inhuur. Bekijk ook eens onze secretaresse vacature pagina voor actuele mogelijkheden.
Hoe bereken je de totale kosten van een secretaresse? #
Het berekenen van de werkelijke kosten voor een secretaresse vraagt om een complete doorrekening. Begin met het bruto maandsalaris en tel daar alle werkgeverslasten bij op. Deze lasten bestaan uit sociale premies, pensioenpremies en verzekeringen.
Een praktische berekening voor een fulltime secretaresse:
- Bruto maandsalaris: bijvoorbeeld 2.800 euro
- Werkgeverspremies (ongeveer 20%): 560 euro
- Pensioenopbouw (ongeveer 8%): 224 euro
- Vakantiegeld (8%): 224 euro per maand opbouw
- Eindejaarsuitkering: variabel, vaak 8,33%
De totale maandkosten komen dan uit op ongeveer 4.000-4.200 euro. Deel dit door het aantal werkbare uren (gemiddeld 160 per maand) en je komt op ongeveer 25-26 euro per werkbaar uur. Maar let op: hier komen nog bij de kosten voor werkplek, computer, telefoon en andere faciliteiten.
Voor kostenbeheersing kun je verschillende maatregelen nemen. Overweeg parttime aanstelling als je geen fulltime ondersteuning nodig hebt. Maak gebruik van fiscale voordelen zoals de werkkostenregeling. Bij tijdelijke behoefte is inhuur vaak goedkoper dan vast personeel, vooral als je alle verborgen kosten meerekent.
Wanneer is een ZZP-secretaresse voordeliger dan een uitzendkracht? #
Een ZZP-secretaresse is vaak voordeliger bij langdurige, specifieke opdrachten waarbij je direct zaken doet zonder tussenkomst van een bureau. ZZP-tarieven liggen meestal tussen de 25 en 40 euro per uur, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Je betaalt geen btw over de diensten van een ZZP’er (meestal) en hebt geen werkgeverslasten.
Voordelen van een ZZP-secretaresse:
- Direct contact en onderhandeling over tarief
- Vaak lagere kosten dan via een uitzendbureau
- Flexibele inzet zonder langdurige verplichtingen
- Ervaren professionals die zelfstandig werken
Een uitzendbureau biedt echter belangrijke voordelen die de hogere kosten kunnen rechtvaardigen. Het bureau verzorgt de complete administratie, van contracten tot facturatie. Bij ziekte regelen zij direct vervanging. Je hebt geen risico op schijnzelfstandigheid en het bureau screent kandidaten vooraf.
Kies voor een ZZP’er bij projectmatige werkzaamheden van minimaal enkele maanden, waarbij je precies weet wat je nodig hebt. Een uitzendbureau is beter bij wisselende behoeften, kortdurende opdrachten of als je geen tijd hebt voor werving en administratie. Voor veel organisaties biedt de administratieve ontzorging van een bureau meer waarde dan de kostenbesparing van direct inhuren.
Conclusie: De juiste keuze maken voor jouw situatie #
De kosten voor een secretaresse variëren sterk, afhankelijk van je specifieke situatie en behoeften. Een vaste secretaresse kost all-in tussen de 35 en 65 euro per uur, terwijl flexibele inhuur tussen de 25 en 45 euro per uur ligt. De beste keuze hangt af van de duur van de behoefte, het aantal uren en de gewenste flexibiliteit.
Voor structurele ondersteuning is een vaste kracht vaak het voordeligst. Bij wisselende behoeften of specifieke projecten biedt flexibele inhuur meer voordelen. Vergeet niet alle kosten mee te nemen in je berekening, inclusief werkgeverslasten, faciliteiten en het risico van ziekte of leegloop.
Het belangrijkste is dat je een oplossing kiest die past bij jouw organisatie. Of je nu kiest voor vast, flexibel of een combinatie, zorg dat de kosten in verhouding staan tot de toegevoegde waarde. Een goede secretaresse bespaart je tijd en verhoogt je productiviteit, wat de investering ruimschoots kan terugverdienen. Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste secretariële ondersteuning tegen een eerlijk tarief. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies over de beste oplossing voor jouw situatie.
