Als bestuurssecretaresse val je onder de cao die geldt voor de organisatie waar je werkt. Dit hangt af van de sector, het type werkgever en de specifieke functie-indeling binnen je organisatie. De meest voorkomende cao’s voor bestuurssecretaresses zijn cao Rijk, cao Gemeenten, cao Provincies en verschillende bedrijfstak-cao’s. Hieronder vind je antwoorden op belangrijke vragen over cao’s voor bestuurssecretaresses.
Wat bepaalt welke cao voor een bestuurssecretaresse van toepassing is? #
De cao voor een bestuurssecretaresse wordt bepaald door drie hoofdfactoren: de sector waarin je werkgever actief is, het type organisatie en de functie-indeling. Bij overheidsinstellingen gelden andere cao’s dan in het bedrijfsleven. Ook maakt het uit of je werkt bij de rijksoverheid, gemeente, provincie of een semi-overheidsinstelling.
Het type werkgever speelt een doorslaggevende rol. Werk je bij een ministerie? Dan val je onder de cao Rijk. Ben je bestuurssecretaresse bij een gemeente? Dan is de cao Gemeenten van toepassing. Bij provincies geldt weer een eigen cao. In de private sector hangt het af van de branche waarin je werkgever actief is.
De functie-indeling binnen de organisatie bepaalt vervolgens je exacte positie binnen de cao. Bestuurssecretaresses worden vaak ingedeeld in hogere schalen vanwege hun verantwoordelijkheden en de vertrouwelijke aard van hun werk. Dit betekent dat je arbeidsvoorwaarden kunnen verschillen van andere secretariële functies binnen dezelfde organisatie.
Let op: sommige organisaties hebben een eigen bedrijfs-cao die afwijkt van de landelijke cao’s. Dit komt vooral voor bij grote bedrijven en instellingen. Deze bedrijfsspecifieke regelingen kunnen gunstiger zijn dan de algemene cao, maar dat hoeft niet altijd het geval te zijn.
Welke cao’s komen het meest voor bij bestuurssecretaresses? #
De vijf meest voorkomende cao’s voor bestuurssecretaresses zijn cao Rijk, cao Gemeenten, cao Provincies, cao Ziekenhuizen en cao Universiteiten. Daarnaast zijn er verschillende bedrijfstak-cao’s waar bestuurssecretaresses onder kunnen vallen. Elke cao heeft zijn eigen kenmerken en geldt voor specifieke organisaties.
Cao Rijk geldt voor bestuurssecretaresses bij ministeries, rijksdiensten en uitvoeringsorganisaties van de rijksoverheid. Denk aan functies bij de Belastingdienst, UWV of het CBR. Deze cao kent een duidelijke functiewaardering en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
De cao Gemeenten is van toepassing op alle Nederlandse gemeenten. Werk je als bestuurssecretaresse voor de burgemeester of het college van B&W? Dan val je hieronder. Deze cao biedt vaak goede verlofrechten en flexibele werktijden.
Bij provinciale organisaties geldt de cao Provincies. Ook waterschappen hebben een eigen cao waar bestuurssecretaresses onder kunnen vallen. In de zorgsector vallen bestuurssecretaresses bij ziekenhuizen onder de cao Ziekenhuizen, terwijl die bij universiteiten onder de cao Nederlandse Universiteiten vallen.
In het bedrijfsleven zijn er talloze bedrijfstak-cao’s. Voorbeelden zijn de cao Banken voor bestuurssecretaresses in de financiële sector, cao Metalektro voor de technische industrie, en cao Groothandel voor handelsondernemingen. Grote bedrijven zoals Shell, Philips of Unilever hebben vaak een eigen ondernemings-cao.
Hoe vind je uit onder welke cao je als bestuurssecretaresse valt? #
Je arbeidsovereenkomst is het eerste document waar je moet kijken om te achterhalen welke cao voor jou geldt. Hierin staat meestal expliciet vermeld onder welke cao je valt. Staat het er niet in? Check dan je loonstrook, waar vaak een verwijzing naar de cao staat. Als deze informatie ontbreekt, kun je contact opnemen met de HR-afdeling of personeelszaken van je werkgever.
Online cao-zoekmachines maken het vinden van je cao eenvoudiger. Websites zoals cao.nl en mijnCAO.nl bieden zoekfuncties waar je op bedrijfsnaam of sector kunt zoeken. Ook vakbonden zoals FNV en CNV hebben uitgebreide databases met cao-informatie.
Voor officiële cao-teksten kun je terecht bij verschillende bronnen. De website van je werkgever heeft vaak een personeelshandboek of intranet waar de cao te vinden is. Vakbonden publiceren cao’s van hun leden online. Ook de websites van werkgeversorganisaties bieden vaak toegang tot cao-teksten.
Twijfel je nog steeds? Neem dan contact op met je leidinggevende of de ondernemingsraad. Zij kunnen je doorverwijzen naar de juiste informatie. Als bestuurssecretaresse werk je vaak direct voor het bestuur, dus je kunt deze vraag ook rechtstreeks aan hen stellen.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen cao’s voor bestuurssecretaresses? #
De belangrijkste verschillen tussen cao’s voor bestuurssecretaresses liggen in salarisschalen, functiewaardering, verlofrechten en secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze verschillen hebben directe impact op je arbeidsvoorwaarden en kunnen behoorlijk uiteenlopen tussen sectoren. Vooral tussen publieke en private sector zijn de verschillen merkbaar.
Salarisschalen variëren sterk tussen cao’s. In de publieke sector zijn de schalen vaak transparanter en gebaseerd op functiewaardering volgens het FUWA-systeem. Private sector cao’s hanteren vaker marktconforme salarissen met meer onderhandelingsruimte. De inschaling van bestuurssecretaresses ligt meestal tussen schaal 8 en 11, afhankelijk van de complexiteit van de functie.
Verlofrechten verschillen aanzienlijk. Overheids-cao’s bieden vaak meer vakantiedagen en betere verlofmogelijkheden zoals ouderschapsverlof of sabbatical. In het bedrijfsleven zie je vaker flexibele arbeidsvoorwaarden zoals tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Sommige cao’s kennen leeftijdsdagen, andere juist een individueel keuzebudget.
Pensioenregelingen vormen een belangrijk verschil. Overheidsmedewerkers bouwen pensioen op bij het ABP, met relatief gunstige voorwaarden. In de private sector verschilt de pensioenregeling per cao en werkgever. Ook secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, opleidingsbudget en bonusregelingen lopen uiteen.
De mate van flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden verschilt eveneens. Moderne cao’s bieden vaak een individueel keuzebudget (IKB) waarbij je zelf kunt kiezen hoe je een deel van je arbeidsvoorwaarden invult. Traditionele cao’s hebben vastere structuren met minder keuzevrijheid.
Wanneer val je als bestuurssecretaresse buiten een cao? #
Als bestuurssecretaresse val je buiten een cao wanneer je werkt bij een klein bedrijf zonder cao, als zzp’er opereert, of een managementpositie bekleedt die expliciet is uitgesloten van de cao. Ook bij startups en internationale organisaties kom je vaak geen cao tegen. In deze gevallen gelden individuele arbeidsovereenkomsten met onderhandelde voorwaarden.
Kleine bedrijven met minder dan 10 tot 20 werknemers hebben vaak geen cao. Als bestuurssecretaresse bij zo’n organisatie onderhandel je rechtstreeks met je werkgever over arbeidsvoorwaarden. Dit biedt kansen voor maatwerk, maar vraagt ook om goede onderhandelingsvaardigheden. Je mist dan de collectieve bescherming van een cao.
Werk je als zzp’er of interim-bestuurssecretaresse? Dan val je per definitie buiten een cao. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor je tarieven, pensioenopbouw en verzekeringen. Veel ervaren bestuurssecretaresses kiezen bewust voor deze vrijheid, vooral bij interim-opdrachten voor bestuurders.
Bij hogere managementfuncties zie je dat bestuurssecretaresses soms buiten de cao vallen. Dit gebeurt wanneer de functie wordt gezien als onderdeel van het hogere management. In plaats van een cao geldt dan een individuele arbeidsovereenkomst, vaak met betere voorwaarden maar zonder cao-bescherming.
Alternatieve regelingen bij het ontbreken van een cao kunnen bestaan uit een personeelsreglement, arbeidsvoorwaardenregeling of volledig individuele afspraken. Het is belangrijk om deze goed vast te leggen in je arbeidsovereenkomst. Let vooral op zaken als opzegtermijn, pensioen, ziekteverzuim en ontslagbescherming.
Het werken zonder cao heeft voor- en nadelen. Je hebt meer onderhandelingsruimte en maatwerk is mogelijk. Tegelijkertijd mis je de collectieve bescherming en moet je zelf goed opletten bij het maken van afspraken. Voor ervaren bestuurssecretaresses met een sterke onderhandelingspositie kan dit gunstig uitpakken.
Als bestuurssecretaresse is het belangrijk om goed geïnformeerd te zijn over je arbeidsvoorwaarden, of je nu onder een cao valt of niet. Ken je rechten en plichten, en zorg dat alle afspraken schriftelijk zijn vastgelegd. Bij twijfel over je arbeidsvoorwaarden kun je altijd professioneel advies inwinnen. Wij helpen je graag verder met vragen over arbeidsvoorwaarden en cao’s voor bestuurssecretaresses. Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies over jouw specifieke situatie.
Vraag direct offerte aan
Schrijf je nu in en solliciteer
Veelgestelde vragen #
Hoe onderhandel ik over een betere inschaling binnen mijn huidige cao? #
Begin met het verzamelen van functievergelijkingen binnen je cao en documenteer je toegenomen verantwoordelijkheden. Vraag een functioneringsgesprek aan waarin je je case presenteert met concrete voorbeelden van complexere taken die je uitvoert. Betrek eventueel de OR of vakbond voor ondersteuning bij het herwaarderingstraject, en wees voorbereid op een proces dat enkele maanden kan duren.
Wat moet ik doen als mijn werkgever de cao niet correct toepast? #
Documenteer eerst alle afwijkingen tussen je arbeidsvoorwaarden en de cao-bepalingen. Bespreek dit vervolgens met HR of je leidinggevende en verwijs naar de specifieke cao-artikelen. Levert dit geen resultaat op, schakel dan de ondernemingsraad in of neem contact op met de vakbond die de cao heeft afgesloten - zij kunnen juridische ondersteuning bieden.
Kan ik als bestuurssecretaresse onderhandelen over arbeidsvoorwaarden die gunstiger zijn dan de cao? #
Ja, cao's bevatten minimumvoorwaarden waar je werkgever van mag afwijken in je voordeel. Focus bij onderhandelingen op zaken zoals extra vakantiedagen, hogere reiskostenvergoeding, opleidingsbudget of flexibele werktijden. Leg bovenwettelijke afspraken altijd schriftelijk vast in een aanvullende overeenkomst bij je arbeidscontract.
Hoe bereid ik me voor op een overstap van een functie met cao naar een functie zonder cao? #
Maak eerst een complete inventarisatie van je huidige arbeidsvoorwaarden inclusief alle verborgen voordelen zoals pensioenopbouw en verzekeringen. Bereken de werkelijke waarde hiervan en gebruik dit als uitgangspunt voor salarisonderhandelingen. Schakel eventueel een arbeidsrechtjurist in om je nieuwe contract te laten controleren, vooral voor bepalingen rond concurrentiebeding en intellectueel eigendom.
Welke digitale tools kan ik gebruiken om cao-wijzigingen bij te houden? #
Abonneer je op de nieuwsbrief van je vakbond of werkgeversorganisatie voor cao-updates. Apps zoals 'Mijn CAO' en 'CAO-wijzer' sturen pushberichten bij belangrijke wijzigingen. Stel ook Google Alerts in op je cao-naam en volg relevante LinkedIn-groepen voor bestuurssecretaresses waar collega's vaak wijzigingen delen en bespreken.
Wat zijn de fiscale consequenties van verschillende cao-regelingen voor bestuurssecretaresses? #
Verschillende cao's hebben uiteenlopende fiscale voordelen zoals de fietsregeling, bedrijfsfitness of studiekostenvergoeding die bruto/netto kunnen verschillen. Een Individueel Keuzebudget (IKB) biedt fiscale optimalisatiemogelijkheden waarbij je bijvoorbeeld vakantiegeld kunt inzetten voor extra pensioen. Vraag je salarisadministratie om een berekening of raadpleeg een financieel adviseur voor persoonlijk advies over de fiscaal meest gunstige keuzes binnen jouw cao.
