Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026
Wie zijn wij?
Secretaresse.nl is een handelsnaam van Zebra Personeelsdiensten B.V. Deze verklaring gaat over het gebruik van secretaresse.nl en het behandelen van contactverzoeken, offerteaanvragen en inschrijvingen via deze website. Wij zijn bereikbaar op Savannahweg 17, 3542 AW Utrecht, via info@secretaresse.nl en 088-2428345. Via deze gegevens kun je ook vragen stellen over je persoonsgegevens.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Neem je contact op of vraag je een offerte aan, dan verwerken we de gegevens die je daarvoor verstrekt, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over de gewenste dienstverlening. Daarmee beantwoorden we je vraag, stellen we een offerte op en maken we afspraken over onze dienstverlening.
Bij een inschrijving of sollicitatie verwerken we de gegevens die je invult of meestuurt om contact met je op te nemen en je inschrijving, sollicitatie of bemiddeling te behandelen. Het formulier vraagt onder meer om je naam, geboortedatum, adres en contactgegevens. Verstrek geen gevoelige of vertrouwelijke gegevens die daarvoor niet nodig zijn.
Voor het voorbereiden en uitvoeren van een opdracht, inschrijving of sollicitatie verwerken we gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst of stappen die op jouw verzoek daaraan voorafgaan. Voor noodzakelijke administratie kunnen wettelijke verplichtingen gelden. Voor beveiliging, storingsonderzoek en het betrouwbaar laten werken van de website gebruiken we noodzakelijke technische gegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang om de website te beschermen. Wanneer wij voor een afzonderlijk doel toestemming vragen, kun je die toestemming later intrekken.
Velden met een sterretje zijn nodig om het betreffende formulier te kunnen behandelen. Als je deze gegevens niet verstrekt, kan het formulier niet worden afgerond. Je kunt voor een vraag ook telefonisch of per e-mail contact opnemen.
Cookies en externe diensten
Deze website gebruikt CookieYes voor de cookievoorkeuren. Via de knop Toestemmingsvoorkeuren kun je de beschikbare categorieën bekijken, je keuze wijzigen en toestemming intrekken. Je kunt ook cookies en lokale browseropslag verwijderen via je browserinstellingen. Intrekken verandert niet de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking.
De website gebruikt Google Analytics 4 voor informatie over het gebruik van de website, zoals bezochte pagina’s, apparaattype, browser, herkomst en interacties. Voor optionele analytische verwerking is toestemming de grondslag. De cookievoorkeuren staan los van het afhandelen van een contactverzoek, offerte of sollicitatie. De website kan ook externe onderdelen tonen, zoals een Google Maps-kaart; bij het laden daarvan kan de betreffende aanbieder technische gegevens ontvangen.
Google kan meetgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Meer informatie over de verwerking en de waarborgen van Google staat bij Hoe Google gegevens gebruikt van sites en apps die Google-services gebruiken en in het privacybeleid van Google.
Met wie worden gegevens gedeeld?
Contactverzoeken, offertes en inschrijvingen worden behandeld door medewerkers en de systemen die daarvoor nodig zijn. We gebruiken technische dienstverleners voor onder meer hosting, e-mail, websitebeveiliging en de verwerking van formulieren. Bij bemiddeling kan het nodig zijn relevante gegevens met een betrokken opdrachtgever te bespreken; de behandeling van je inschrijving en de afspraken daarover bepalen welke gegevens daarvoor nodig zijn. Je kunt via bovenstaande contactgegevens vragen welke ontvangers bij jouw aanvraag of inschrijving betrokken zijn.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens zolang dat nodig is voor het behandelen van je vraag, offerte, inschrijving of sollicitatie, het uitvoeren van afspraken en het afhandelen van vragen of geschillen daarover. Voor gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, volgen we die termijn. De noodzakelijke bewaartijd hangt af van het doel en het soort gegevens; je kunt ons vragen welke termijn voor jouw gegevens geldt.
In de huidige Google Analytics-instellingen is de bewaartermijn voor gebeurtenisgegevens twee maanden en voor gebruikersgegevens veertien maanden. Nieuwe activiteit kan de termijn voor gebruikersgegevens opnieuw laten beginnen. Deze instellingen gelden niet voor alle geaggregeerde standaardrapporten.
Beveiliging en jouw rechten
De website gebruikt HTTPS om de verbinding te versleutelen. Verstuur geen wachtwoorden of onnodige vertrouwelijke informatie via een formulier.
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en een eerder gegeven toestemming intrekken. Deze rechten gelden binnen de voorwaarden van de privacywetgeving. Mail je verzoek naar info@secretaresse.nl. Stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs; als controle nodig is, spreken we een passende manier met je af.
Heb je een vraag of klacht over de verwerking van je gegevens, neem dan contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze verklaring wordt aangepast wanneer de website of de verwerking verandert.