Een mannelijke secretaresse noem je een secretaris. Dit is de officiële en correcte benaming voor mannen die werkzaam zijn in secretariële functies. Het woord ‘secretaris’ komt van het Latijnse ‘secretarius’, wat ‘vertrouweling’ of ‘geheimhouder’ betekent. Tegenwoordig worden ook steeds vaker genderneutrale termen gebruikt zoals administratief medewerker of personal assistant, maar secretaris blijft de meest gangbare term voor mannen in deze functie.
Wat is de juiste benaming voor een mannelijke secretaresse? #
De juiste benaming voor een mannelijke secretaresse is secretaris. Deze term heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot de middeleeuwen, toen secretarissen voornamelijk mannen waren die vertrouwelijke documenten beheerden voor hooggeplaatste personen.
Het woord ‘secretaris’ stamt af van het Latijnse ‘secretum’, wat ‘geheim’ betekent. Oorspronkelijk verwees het naar iemand die toegang had tot vertrouwelijke informatie en deze moest bewaken. In de loop der eeuwen evolueerde de functie van een pure vertrouwenspositie naar een bredere administratieve en ondersteunende rol.
Interessant is dat de term ‘secretaresse’ pas later ontstond, specifiek voor vrouwen in deze functie. Dit gebeurde toen vrouwen in de 20e eeuw massaal toetraden tot de arbeidsmarkt. Daarvoor was ‘secretaris’ de standaardbenaming, ongeacht het geslacht van de functionaris. Vandaag de dag zien we een terugkeer naar deze oorspronkelijke, genderneutrale benadering.
Is er verschil tussen een secretaris en een secretaresse? #
In de praktijk is er geen verschil tussen de taken en verantwoordelijkheden van een secretaris en een secretaresse. Beide functies omvatten dezelfde werkzaamheden: agendabeheer, correspondentie afhandelen, telefoon aannemen, vergaderingen organiseren en algemene administratieve ondersteuning bieden.
Het enige verschil ligt in de taalkundige aanduiding van het geslacht. ‘Secretaris’ is de mannelijke vorm, terwijl ‘secretaresse’ de vrouwelijke variant is. Deze onderscheiding is puur grammaticaal en heeft geen invloed op de functie-inhoud, het salaris of de carrièremogelijkheden.
Moderne organisaties kiezen steeds vaker voor functietitels die geen onderscheid maken tussen geslachten. Dit past bij het streven naar gelijkwaardigheid op de werkvloer. Of je nu secretaris of secretaresse bent, de professionele competenties en vaardigheden zijn identiek: organisatietalent, communicatieve vaardigheden, discretie en een proactieve werkhouding.
Welke andere benamingen worden gebruikt voor mannen in secretariële functies? #
Naast ‘secretaris’ worden verschillende moderne functietitels gebruikt voor mannen in secretariële functies. Administratief medewerker is een populaire keuze die de nadruk legt op de administratieve taken zonder genderspecifieke connotaties.
Andere veelgebruikte benamingen zijn:
- Office manager – voor iemand met coördinerende taken
- Personal assistant (PA) – voor persoonlijke ondersteuning van leidinggevenden
- Executive assistant (EA) – voor ondersteuning op directieniveau
- Management assistant – voor ondersteuning van het managementteam
- Administratief ondersteuner – een algemene, neutrale term
Deze moderne termen worden bewust gekozen omdat ze genderneutraal zijn en beter aansluiten bij de huidige tijdgeest. Ze benadrukken de professionaliteit van de functie zonder onderscheid te maken tussen mannen en vrouwen. Voor bedrijven die op zoek zijn naar een secretaresse vacature invulling, maakt het gebruik van deze termen het makkelijker om talent aan te trekken, ongeacht het geslacht.
Waarom kiezen steeds meer mannen voor een secretariële functie? #
Het aantal mannen in secretariële functies groeit gestaag. Deze trend komt voort uit verschillende factoren, waaronder het doorbreken van traditionele rolpatronen en de erkenning dat administratieve vaardigheden waardevol zijn ongeacht iemand’s geslacht.
Mannen ontdekken dat secretariële functies uitstekende carrièremogelijkheden bieden. De functie biedt directe toegang tot het management, waardoor je veel leert over bedrijfsprocessen en besluitvorming. Dit maakt het een ideale springplank naar andere functies binnen de organisatie.
Diversiteit op de werkvloer levert aantoonbare voordelen op. Teams met een goede man-vrouw balans presteren beter en zijn creatiever in hun oplossingen. Bedrijven die actief mannen werven voor traditioneel vrouwelijke functies, creëren een inclusievere werkomgeving waar talent centraal staat, niet geslacht. Dit draagt bij aan een positieve bedrijfscultuur en betere resultaten.
Hoe ga je om met vooroordelen over mannen in secretariële functies? #
Het omgaan met vooroordelen vraagt om een professionele houding en zelfvertrouwen. Focus op je competenties en de waarde die je toevoegt aan de organisatie, niet op verouderde stereotypes.
Praktische tips voor het omgaan met vooroordelen:
- Benadruk je vaardigheden en ervaring in gesprekken
- Gebruik moderne functietitels die beter aansluiten bij je werkzaamheden
- Wees een rolmodel door excellent werk te leveren
- Ga het gesprek aan wanneer je ongepaste opmerkingen hoort
- Zoek steun bij collega’s en leidinggevenden die diversiteit waarderen
Communicatie is belangrijk bij het doorbreken van stereotypes. Leg uit dat secretariële functies professionele vaardigheden vereisen die niets met geslacht te maken hebben. Door open en eerlijk te zijn over je functiekeuze, help je anderen hun vooroordelen te herzien. Uiteindelijk spreekt je werk voor zich en zullen collega’s je waarderen om je professionaliteit, niet om je geslacht.
Conclusie: De toekomst van secretariële functies #
De benaming voor mannelijke secretaresses evolueert mee met onze tijd. Hoewel ‘secretaris’ de correcte term blijft, zien we een verschuiving naar genderneutrale functietitels die de nadruk leggen op vaardigheden in plaats van geslacht.
De toekomst van secretariële functies is veelbelovend en inclusief. Steeds meer organisaties erkennen dat talent geen geslacht kent en dat diversiteit op alle niveaus waardevol is. Dit creëert nieuwe kansen voor zowel mannen als vrouwen in administratieve en ondersteunende rollen.
Bij Secretaresse.nl zien we deze positieve ontwikkeling dagelijks. We helpen organisaties bij het vinden van de beste kandidaten voor hun secretariële functies, ongeacht geslacht. Of je nu op zoek bent naar een secretaris, secretaresse of administratief medewerker, het gaat om de juiste match tussen vaardigheden en functie-eisen. Wil je meer weten over hoe we jouw organisatie kunnen helpen met het invullen van secretariële functies? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
