Als zzp secretaresse vraag je gemiddeld tussen de €25 en €45 per uur, waarbij het exacte tarief afhangt van je ervaring, specialisatie en de regio waar je werkt. Starters rekenen vaak tarieven rond de €25-€30, terwijl ervaren secretaresses met specialistische kennis €40-€45 of meer kunnen vragen. Deze tarieven zijn exclusief btw en dekken niet alleen je werkuren, maar ook je eigen verzekeringen, pensioenopbouw en andere zakelijke kosten die je als zelfstandige hebt.
Wat kost een secretaresse als zzp’er gemiddeld per uur? #
Het gemiddelde uurtarief voor een zzp secretaresse ligt tussen de €25 en €45 per uur. Dit brede bereik komt doordat verschillende factoren meespelen in de tariefbepaling. Een startende freelance secretaresse rekent meestal €25-€30 per uur, terwijl een ervaren directiesecretaresse met specialistische kennis €40-€45 of zelfs meer kan vragen.
Deze tarieven zijn exclusief btw (21%) en omvatten meer dan alleen je werktijd. Als zzp’er moet je namelijk zelf zorgen voor je pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering, ziekteverzuim en alle andere kosten die normaal door een werkgever worden gedragen. Ook administratietijd, acquisitie en bijscholing zitten verwerkt in je uurtarief.
In de Randstad liggen de tarieven doorgaans hoger dan in andere delen van Nederland. Een secretaresse vacature in Amsterdam of Utrecht biedt vaak hogere vergoedingen dan dezelfde functie in Groningen of Limburg, wat zich ook vertaalt naar zzp-tarieven.
Welke factoren bepalen het uurtarief van een zzp secretaresse? #
Je werkervaring speelt een grote rol bij het bepalen van je tarief. Een starter met 1-2 jaar ervaring zal een lager tarief hanteren dan een senior secretaresse met 10+ jaar ervaring. Ook je specialisatie maakt veel uit: een juridisch secretaresse of medisch secretaresse kan hogere tarieven vragen vanwege de specifieke kennis die nodig is.
De geografische locatie beïnvloedt je tarief aanzienlijk. In grote steden zijn de tarieven hoger vanwege de hogere kosten van levensonderhoud en de grotere vraag naar gekwalificeerde secretaresses. Ook het type opdracht speelt mee: korte opdrachten van enkele weken rechtvaardigen vaak een hoger tarief dan langdurige contracten van meerdere maanden.
Specifieke vaardigheden verhogen je marktwaarde. Denk aan:
- Beheersing van meerdere talen (vooral Engels en Duits)
- Expertise in specifieke software (SAP, Salesforce, complexe planningssystemen)
- Ervaring met internationale contacten en protocollen
- Kennis van specifieke branches zoals de juridische of medische sector
Hoe bereken je een eerlijk uurtarief als freelance secretaresse? #
Om een realistisch uurtarief te berekenen, begin je met het inventariseren van al je kosten. Tel je vaste kosten op zoals verzekeringen (aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid), pensioenvoorziening, boekhouder en werkplekkosten. Voeg daar je variabele kosten aan toe zoals reiskosten, telefoon, internet en bijscholing.
Bepaal vervolgens hoeveel je netto wilt verdienen per jaar. Reken daarbij ook de niet-declarabele uren mee die je kwijt bent aan administratie, acquisitie en ziektedagen. Een vuistregel is dat je ongeveer 1.400 declarabele uren per jaar hebt bij fulltime werk als zzp’er.
Online tarievencalculators kunnen je helpen bij deze berekening. Ze houden rekening met alle kostenposten en geven je een indicatie van het minimale uurtarief dat je moet hanteren. Vergeet niet om ook een winstmarge in te calculeren voor investeringen en onvoorziene kosten.
Wat is het verschil tussen bruto en netto uurtarief voor zzp’ers? #
Het tarief dat je als zzp’er vraagt is niet wat je netto overhoudt. Van je bruto uurtarief gaan verschillende posten af. Allereerst de btw van 21% die je moet afdragen aan de Belastingdienst. Daarnaast betaal je inkomstenbelasting over je winst, wat kan oplopen tot 49,5% in de hoogste schijf.
Stel je vraagt €40 per uur exclusief btw. De klant betaalt dan €48,40 inclusief btw. Van die €40 moet je nog het volgende aftrekken:
- Zakelijke kosten (verzekeringen, administratie, werkplek): ongeveer 20-25%
- Pensioenvoorziening: 10-15% voor een goede oudedagsvoorziening
- Inkomstenbelasting: afhankelijk van je totale jaarinkomen
- Zorgverzekering en eigen risico
Na alle aftrekposten hou je van een bruto uurtarief van €40 ongeveer €18-€22 netto over. Dit lijkt misschien weinig, maar bedenk dat je als zzp’er ook meer vrijheid en flexibiliteit hebt dan in loondienst.
Wanneer kun je als zzp secretaresse een hoger tarief vragen? #
Spoedopdrachten rechtvaardigen altijd een hoger tarief. Als een bedrijf je binnen 24 uur nodig heeft, mag je gerust 25-50% bovenop je normale tarief rekenen. Ook voor avond- of weekendwerk kun je een toeslag vragen, net als voor werk tijdens feestdagen.
Complexe projecten waarbij je directieondersteuning biedt of internationale contacten onderhoudt, vragen om een hoger tarief. Je draagt dan meer verantwoordelijkheid en moet vaak zelfstandiger werken. Ook meertaligheid is een sterke troef: voor opdrachten waarbij je in meerdere talen moet communiceren, kun je €5-€10 extra per uur vragen.
Unieke expertise zoals kennis van specifieke systemen, ervaring in een nichemarkt of een combinatie van vaardigheden die moeilijk te vinden is, geeft je onderhandelingsruimte. Bouw verschillende tarieven op voor verschillende soorten opdrachten, zodat je flexibel kunt inspelen op de vraag van de markt.
Hoe vergelijk je zzp-tarieven met vaste salarissen voor secretaresses? #
Een secretaresse in loondienst verdient gemiddeld €2.200-€3.500 bruto per maand. Dit lijkt misschien minder dan wat je als zzp’er verdient, maar de vergelijking is complexer. Een werkgever betaalt bovenop het brutosalaris nog eens 25-30% aan werkgeverslasten zoals pensioenpremies, sociale verzekeringen en vakantiegeld.
Als zzp’er mis je secundaire arbeidsvoorwaarden zoals doorbetaling bij ziekte, vakantiedagen en een thirteenth month. Deze zekerheid vertaalt zich in het hogere uurtarief dat je als freelancer vraagt. Een brutosalaris van €3.000 per maand komt overeen met ongeveer €35-€40 per uur als zzp-tarief wanneer je alle kosten meeneemt.
De keuze tussen vast en zzp gaat niet alleen over geld. In loondienst heb je meer zekerheid en minder administratieve rompslomp. Als zzp’er geniet je van meer vrijheid, flexibiliteit en de mogelijkheid om je eigen klanten te kiezen. Beide opties hebben hun voordelen, afhankelijk van wat jij belangrijk vindt in je werk.
Conclusie: Jouw ideale uurtarief als zzp secretaresse bepalen #
Het bepalen van je ideale uurtarief als zzp secretaresse vraagt om een goede balans tussen marktconformiteit en je eigen kosten. Start met een grondige berekening van al je uitgaven en het inkomen dat je nodig hebt. Kijk vervolgens naar wat collega’s met vergelijkbare ervaring vragen en pas je tarief daarop aan.
Evalueer je tarieven minstens één keer per jaar. De markt verandert, je ervaring groeit en je kosten kunnen stijgen. Wees niet bang om je tarieven aan te passen wanneer dat gerechtvaardigd is. Maak altijd duidelijke afspraken over je tarief, wat er wel en niet bij inbegrepen is, en leg dit vast in je opdrachtbevestiging.
Of je nu net begint als zzp secretaresse of al jaren ervaring hebt, het vinden van de juiste opdrachten tegen een goed tarief blijft belangrijk. Bij Secretaresse.nl helpen we zowel opdrachtgevers als secretaresses om elkaar te vinden. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op voor meer informatie over opdrachten of bemiddeling.
Vraag direct offerte aan
Schrijf je nu in en solliciteer
