Welke opleiding heb je nodig voor bestuurssecretaresse?

Voor een carrière als bestuurssecretaresse heb je minimaal een MBO niveau 4 opleiding in de secretariële richting nodig, al geven veel werkgevers de voorkeur aan HBO-niveau. De meest relevante opleidingen zijn Management Assistant, Office Management, of Bedrijfskunde met secretariële specialisatie. Naast je diploma zijn praktijkervaring, uitstekende taalvaardigheid en digitale competenties belangrijk voor deze functie.

Wat doet een bestuurssecretaresse precies? #

Een bestuurssecretaresse ondersteunt het management en bestuur bij alle administratieve en organisatorische taken. Je bent de rechterhand van directieleden en zorgt dat hun werkdag soepel verloopt. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor complexe agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Het verschil met een reguliere secretaresse zit vooral in de complexiteit en het niveau van je werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse werk je direct voor de hoogste managementlagen en handel je vertrouwelijke informatie af. Je denkt mee over strategische zaken, bereidt besluitvorming voor en bent vaak aanwezig bij belangrijke vergaderingen om notulen te maken.

Je dagelijkse taken omvatten het beheren van meerdere agenda’s, het organiseren van (internationale) reizen, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het afhandelen van correspondentie. Ook fungeer je als filter voor binnenkomende communicatie en bepaal je wat prioriteit heeft. Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel mensen die contact zoeken met het bestuur.

De functie vraagt om proactief handelen en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen. Je anticipeert op de behoeften van het management en zorgt dat alles tot in detail geregeld is. Dit maakt het werk afwisselend en uitdagend, met veel verantwoordelijkheid en de kans om impact te maken binnen de organisatie.

Welke diploma’s zijn vereist voor bestuurssecretaresse? #

Voor een functie als bestuurssecretaresse is minimaal een MBO niveau 4 diploma vereist in een secretariële richting. De meest voorkomende opleidingen zijn Management Support, Directiesecretaresse/Managementassistent of Office Management. Steeds meer werkgevers geven echter de voorkeur aan kandidaten met een HBO-diploma, vooral voor posities bij grotere organisaties of op directieniveau.

Op HBO-niveau zijn opleidingen als Office Management, Management Assistant, Bedrijfskunde of Communicatie zeer geschikt. Deze studies bieden een bredere basis met aandacht voor bedrijfsprocessen, managementvaardigheden en strategisch denken. Sommige hogescholen bieden specifieke programma’s voor management assistants aan die perfect aansluiten bij de eisen van het werkveld.

Naast je initiële opleiding zijn erkende certificaten waardevol voor je carrière. Denk aan certificeringen in projectmanagement (zoals Prince2 Foundation), taalcertificaten voor Engels of andere moderne talen, en diploma’s voor specifieke softwarepakketten. Ook branchegerichte opleidingen kunnen je kansen vergroten, bijvoorbeeld juridische basiskennis voor functies in de advocatuur of medische terminologie voor posities in de zorg.

Het belang van continue ontwikkeling mag je niet onderschatten. Het vakgebied evolueert constant door digitalisering en veranderende werkprocessen. Werkgevers waarderen kandidaten die investeren in bijscholing en actuele kennis. Veel bestuurssecretaresses volgen daarom regelmatig cursussen of workshops om hun competenties te verbreden en up-to-date te blijven.

Hoe lang duurt de opleiding tot bestuurssecretaresse? #

Een MBO niveau 4 opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent duurt in voltijd twee tot drie jaar. Bij een HBO-opleiding zoals Office Management ben je vier jaar bezig met je studie. De exacte duur hangt af van je vooropleiding, gekozen leerweg en of je voltijd of deeltijd studeert.

Voor werkenden zijn er flexibele mogelijkheden. Een deeltijdopleiding op MBO-niveau duurt meestal drie tot vier jaar, waarbij je één of twee dagen per week naar school gaat. HBO-deeltijdopleidingen nemen vijf tot zes jaar in beslag. Duale trajecten combineren werken en leren, waarbij je meestal vier dagen werkt en één dag studeert. Deze route is populair omdat je direct praktijkervaring opdoet.

Tijdens je opleiding loop je verschillende stages. Op MBO-niveau zijn dit meestal twee stageperiodes van elk twintig weken. HBO-studenten lopen vaak één lange stage van vijf tot zes maanden in het derde of vierde jaar. Deze praktijkervaring is waardevol voor je cv en helpt je een netwerk op te bouwen in het werkveld.

Als je al werkervaring hebt in een administratieve functie, kun je mogelijk versneld je diploma halen via een EVC-traject (Erkenning Verworven Competenties). Hierbij wordt gekeken welke vaardigheden je al beheerst, waardoor je vrijstellingen kunt krijgen voor bepaalde modules. Dit kan je studietijd aanzienlijk verkorten.

Voor wie direct aan de slag wil, zijn er ook korte praktijkgerichte cursussen van enkele maanden tot een jaar. Deze zijn vooral geschikt als je al een basisopleiding hebt en je wilt specialiseren. Ze bieden geen volledig diploma maar wel waardevolle certificaten die je kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Bekijk actuele vacatures voor bestuurssecretaresses om te zien welke opleidingseisen werkgevers stellen.

Welke specialisaties zijn belangrijk voor bestuurssecretaresses? #

Naast je basisopleiding zijn bepaalde specialisaties zeer waardevol voor je carrière als bestuurssecretaresse. Juridische basiskennis staat hoog op het lijstje, omdat je vaak te maken krijgt met contracten, statuten en juridische documenten. Een cursus juridische terminologie of contractenrecht helpt je deze documenten beter te begrijpen en te verwerken.

Projectmanagement wordt steeds belangrijker in de rol van bestuurssecretaresse. Je coördineert vaak projecten zoals de organisatie van evenementen, implementatie van nieuwe systemen of de voorbereiding van strategische sessies. Een certificaat in projectmanagement zoals Prince2 Foundation of Agile/Scrum geeft je de tools om dit effectief te doen.

Taalvaardigheid is onmisbaar in deze functie. Naast uitstekend Nederlands is zakelijk Engels vaak een vereiste, vooral bij internationale organisaties. Certificaten zoals Cambridge Business English of TOEFL tonen je niveau aan. Afhankelijk van de sector kunnen ook Duits, Frans of andere talen waardevol zijn. Investeer vooral in zakelijke taalcursussen die focussen op professionele communicatie.

Digitale competenties worden alleen maar belangrijker. Beheersing van het complete Microsoft Office pakket is een basisvereiste, maar kennis van specifieke software zoals CRM-systemen, projectmanagementtools of financiële programma’s geeft je een voorsprong. Ook vaardigheden in digitale communicatietools, sociale media voor zakelijk gebruik en basis grafische vormgeving zijn waardevol.

Branchegerichte specialisaties kunnen je carrièrekansen aanzienlijk vergroten. In de zorgsector is kennis van medische terminologie en zorgsystemen belangrijk. Voor functies bij de overheid helpt kennis van bestuurlijke processen en WOB-procedures. In het bedrijfsleven zijn financiële basiskennis en begrip van bedrijfsprocessen waardevol. Kies specialisaties die passen bij de sector waarin je wilt werken.

Wat verdient een bestuurssecretaresse na de opleiding? #

Het salaris van een bestuurssecretaresse varieert sterk en hangt af van verschillende factoren. Je opleidingsniveau speelt een belangrijke rol: met een HBO-diploma start je meestal hoger dan met MBO niveau 4. De sector waarin je werkt maakt ook veel verschil. Commerciële bedrijven betalen vaak meer dan non-profitorganisaties, terwijl de overheid weer eigen salarisschalen hanteert met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je werkervaring is natuurlijk van grote invloed op je salaris. Als starter begin je onderaan de schaal, maar met enkele jaren ervaring stijgt je marktwaarde snel. Bestuurssecretaresses met vijf tot tien jaar ervaring verdienen aanzienlijk meer, vooral als ze gewerkt hebben voor bekende organisaties of in complexe functies. Specialistische kennis zoals meertaligheid of expertise in bepaalde software kan je salaris verder verhogen.

De grootte en locatie van de organisatie spelen ook mee. Grote multinationals in de Randstad bieden meestal hogere salarissen dan kleinere regionale bedrijven. Ook het niveau waarop je werkt maakt verschil: een secretaresse van de CEO verdient meer dan iemand die een afdelingshoofd ondersteunt. Daarnaast kunnen bonussen, een dertiende maand of winstdeling je totale inkomen verhogen.

De doorgroeimogelijkheden voor bestuurssecretaresses zijn goed. Je kunt doorgroeien naar functies als executive assistant, office manager of managementassistent op concernniveau. Sommige bestuurssecretaresses maken de overstap naar functies als HR-adviseur, projectmanager of communicatieadviseur. Met de juiste ervaring en aanvullende opleidingen staan veel carrièrepaden voor je open.

Bij het zoeken naar een nieuwe functie is het belangrijk om goed te onderhandelen over je arbeidsvoorwaarden. Kijk niet alleen naar het basissalaris maar ook naar secundaire voorwaarden zoals opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling. Een goed totaalpakket kan net zo waardevol zijn als een hoger basissalaris. Wil je weten welke mogelijkheden er voor jou zijn? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies over je carrière als bestuurssecretaresse.

Gerelateerde artikelen #

• Wat is het verschil tussen een bestuurssecretaresse en een managementassistent?
• Hoe blijf je relevant als secretaresse in een digitale omgeving?
• Wat is de toegevoegde waarde van een bestuurssecretaresse?
• Waar let je op bij het aannemen van een executive assistant?
• Kan een bestuurssecretaresse parttime werken?